Asistente Administrativo
Los Angeles
Asistente Administrativo
Medio tiempo • Los Angeles
Howard Management, una empresa de 25+ años cuyo objetivo es permitir que los propietarios sigan sus pasiones mientras nos especializamos en simplificar el proceso de gestión de sus propiedades de alquiler, le invita a solicitar nuestro puesto vacante como Asistente Administrativo de Recepción.
Nuestros clientes son propietarios que buscan una gestión completa en mano en el sur de California y valoran nuestra ética, confianza y calidad de trabajo. Si tienes experiencia trabajando con este tipo de cliente, o quieres esa experiencia, este puesto es una gran opción.
¿Eres humildemente seguro de ti mismo, te encanta hacer lo correcto, no tienes derecho, eres justo, no tienes dramas y muestras gratitud? Entonces te encantaría estar aquí.
Resumen del puesto
Nuestros clientes son propietarios que buscan una gestión completa en mano en el sur de California y valoran nuestra ética, confianza y calidad de trabajo. Si tienes experiencia trabajando con este tipo de cliente, o quieres esa experiencia, este puesto es una gran opción.
¿Eres humildemente seguro de ti mismo, te encanta hacer lo correcto, no tienes derecho, eres justo, no tienes dramas y muestras gratitud? Entonces te encantaría estar aquí.
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo de Recepción motivado y eficiente para unirse a nuestra próspera empresa de gestión inmobiliaria. En este puesto, serás responsable de responder y redirigir llamadas entrantes, entradas sin cita y correos electrónicos, así como de gestionar el correo entrante y saliente. También trabajarás con nuestro Responsable de Mantenimiento y nuestro Departamento de Mantenimiento en varios proyectos. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable. Hablar español es un punto a favor.
Beneficios/ventajas
- Oportunidades de crecimiento profesional
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Programa citas y mantén el calendario
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
- Recibir, organizar y abrir el correo
- Introducción de datos
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- 1+ años de experiencia como Asistente Administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Nuestra empresa funciona únicamente con EOS. Eso significa que, como miembro de este equipo, tendrás un líder que:
- Da instrucciones claras
- Asegúrate de tener las herramientas necesarias
- Actúa pensando en el bien mayor
- Delega apropiadamente
- Lleva tiempo entender realmente tu rol y cómo puedes ayudar a la empresa
- Deja claras sus expectativas
- Se comunica bien
- Mantiene reuniones efectivas
- Se reúne contigo uno a uno cada trimestre o más, si es necesario
- Recompensa y reconoce tu desempeño
Compensación: $19.00 - $22.00 por hora
El equipo de administración de Howard
Desde 1996, Howard Management Group ha ayudado a propietarios e inversores a proteger sus valiosas inversiones. Brindando servicios en Los Ángeles, Santa Mónica, Beverly Hills, Oeste de Los Ángeles y Culver City, nos aseguramos de que las propiedades estén cuidadas y los inquilinos reciban apoyo, liberando a nuestros clientes para que centren sus energías en las cosas que más les importan. Día y noche, todos los días del año, estamos en el trabajo.
Nuestros clientes se pueden encontrar no solo en California y Estados Unidos, sino también en Australia, Corea, China, Japón, Canadá, Inglaterra y Alemania. Ya sea que nuestros clientes estén en la misma cuadra o en todo el mundo, saben que pueden confiar en que trataremos bien sus propiedades. El éxito de nuestros clientes es la base del éxito de nuestra empresa, por lo que nos lo tomamos muy en serio.
(si ya tienes un currículum en Indeed)